A funcionalidade de Apresentação do Premium Mail, disponível na Drive, permite-lhe fazer upload dos seus documentos ou criá-los com recurso a ferramentas de edição e de estilo avançadas.

 Ficheiro:    Para além das funcionalidades “Guardar” e “Imprimir…”, tem também a funcionalidade “Descarregar como”  a qual permitirá descarregar o seu documento como PDF, folha de cálculo ODF ou Apresentação do Power Point.

 Editar:   Neste menu, encontra opções como:

  • “Desfazer”
  • “Refazer”
  • “Reparar”
  • “Cortar”
  • “Copiar”
  • “Colar”
  • “Selecionar tudo”
  • “Localizar e substituir”

 Ver:  

  • “Ecrã completo”
  • “Ampliar”
  • “Reduzir”
  • “Repor ampliação”
  • “Marcas de formatação”

 Inserir:  

  • “Imagem Local” 
  • “Gráfico…”
  • “Comentário”
  • “Hiperligação”
  • “Caracter especial”
  • “Cabeçalho e rodapé…”

 Formatar:  

  • “Caracter…”
  • “Parágrafo…”
  • “Propriedades da página…”
  • “Posição e tamanho…”
  • “Linha…”
  • “Área…”
  • “Marcas e numeração…”

 Tabela:  

Para inserir uma Tabela na sua Apresentação, deverá clicar no ícone assinalado da imagem e selecionar o número de linhas e de colunas. Depois de criada, no menu “Tabela” poderá:

  • “Inserir”
  • “Eliminar “
  • “Unir células”

 Diapositivo:  

  • “Novo diapostivo”
  • “Duplicar diapositivo”
  • “Eliminar diapositivo”
  • “Apresentação em ecrã completo”

 Ferramentas:  

  • “Verificação ortográfico automática”
  • “Idioma”

 Ajuda  

Dispõe também de um menu, a partir do qual poderá facilmente formatar o texto, definir o tipo de letra, tamanho, e cor, colocar a negrito, itálico ou sublinhado, realçar texto, adicionar links, imagens tabelas, formas automáticas, etc.

Poderá também unir e centrar células, moldar texto, formatar como moeda, como texto , como percentagem, efetuar formatação condicional e adicionar casa decimal.

No canto inferior esquerdo encontra quatro botões distintos que lhe permitem:

  • (1) Colocar a “Apresentação em modo completo”
  • (2) Inserir diapositivo
  • (3) Duplicar diapositivo
  • (4)Eliminar diapositivo

Vantagens:

– Permite-lhe editar o documento em tempo real e de forma colaborativa com a sua equipa.

– Quando alguém estiver a editar o seu documento, visualizará o cursor da pessoa à medida que esta efetua alterações.

– Partilhar os seus documentos com a sua equipa.